Kanbanflow - in goede applikaasje om kontroleare taken te behearen

Kanbanflow, is in produktyf-ark, dat brûkt wurde kin troch de browser of op mobile apparaten, wurdt it breedte brûkt yn fergese arbeidsrelaasjes, dat is freelance type; Mei dêrby kinne de organisaasjes of wurkgroepen de fuortgong fan aktiviteiten sjen fan elk fan har leden. As jo ​​ien fan dyjingen dy't meardere taken hawwe en net hoe't jo organisearje, of jo hawwe meardere meiwurkers en net wit hoe jo jo fuortgong kontrolearje, kin Kanbanflow foar jo wêze.

Yn dit artikel sille wy it gebrûk fan dit ark hielendal fergees sjen, fia in foarbyld; Net sûnder earst sjen de haadgedachte of dashboard. It web interface is hiel simpel, te fieren sjogge jo in wichtichste bar dy't befettet: menuknop - boards- (1), notifikaasjes (2), konfiguraasje (3), stipe (4) en profyl fan de persoan dat heart ta de organisaasje (5).

Ek, twa ljeppers binne yn 'e wichtichste werjefte, in -boards- dêr't alle bestjoeren oanmakke, eigendom fan it lid, dy't hat by it perron, en ek dyjingen dy't oanmakke troch de neiste tafersjochhâlders festige binne.

Yn 'e twadde ljepper - leden is de list fan alle leden fan' e wurkgroep en harren kontaktgebrûk.

  • Foarbyld fan gebrûk

Om de operaasje better te yllustrearjen, sil in foarbyld wêze fan in echte oanbelanging.

1. Create board: Jo kinne safolle platen meitsje as jo wolle, yn dit is dat alle taken wurde beheard en pleatst. Om it bestjoer te meitsjen, binne der twa mooglikheden, ien yn 'e haadwerjefte fan it ark dat jo klikke op' e knop skeppe - leauwe board- (1) en de twadde is fia de konfiguraasje knop (2); Der is de werjefte fan 'e organisaasje, en de bedraggen fan it bestjoer en de knop meitsje board.

2. Jo kinne in bestjoer troch selektearjen ien fan de neikommende opsjes: Jo Kanban bestjoer mei dit in boerd wurdt makke mei de kolommen fan jo foarkar, de twadde opsje is om te kopiearjen in boerd earder makke (mei deselde struktuer), en de tredde is it meitsjen fan in Dashboard dy't de ynformaasje fan de meardere boards sjen litte dat de organisaasje hat.

3. It begjint mei de earste opsje, wêrnei de namme fan it bestjoer oanjûn is (1), en it wurdt selektearre as it bestjoer heart by in organisaasje, of is fan ûnôfhinklik gebrûk (2). it proses (3) wurdt folge en kolommen finster iepenet, it systeem iepenet 4 standert kolommen (4), elk fan harren wize op it nivo fan it ferrin fan alle taak. De nammen kinne feroare wurde en wurde ek registreare neffens de dynamyk en needsaak fan 'e wurkgroep, taheakjen of eleminten fan kolommen (5), it proses is folge (6).

4. De folgjende punt is om te oanjaan yn hokker fan 'e kolommen de fertelde buroblêden pleatst wurde (1), as it ark in nije kolom makket, of as it yn it hjoeddeistige bestjoer net nedich is (2) te bepalen. De lêste stap is om oan te jaan, hoefolle taken foar elke kolom ferparte wurde kinne - WIP (4), it proses is ferteld (5).

5. Oan 'e ein fan' e ried wurdt waarnommen te foegjen taken, jo klikke op it griene krús neist elke kolom namme (1), in finster mei de details fan 'e taak, de namme iepent - kolumn dêr't jo tahâlde (ideeën ) (2), kleur foarkar finster, leden fiere de taak ferbûn oan in bettere sykje tags (3), beskriuwing fan de opdracht (4) related opmerkingen (5). Op 'e rjochterkant fan it finster ferskynt in searje fan tools om noch mear spesifikaasjes te meitsjen oer de taak (6).

  • It gebrûk fan kleuren yn opdrachten kin foar in protte relevant wêze, om't dizze mei mooglik is folslein ferskillende of lykweardige prosessen ûnderskiede, sadat jo de foarútgong fan elke fan 'e taken folle flugger visualisearje kinne.
  • Comments, is in oar punt dat makket grutte instrument, omdat de eigener fan it bestjoer, of de begelieder fan de aktiviteit kinne oanjaan spesifikaasjes oangeande de aktiviteit, is in oare wize fan oangeande it lid, dy't rint it proses sels.

6. Ynstruminten dy't helpe better beheare de taak, binne as folget: Add (1): Jo kinne tafoegje beskriuwings, leden, tags, subtaken, troch datum, skatte Duration, Manual tiid, opmerkingen,

Ferpleatse (2): ferpleatse nei in oar board of in oare kolom. Timer (3): Start countdown (counter), dit hat de eigenaarheid dy't de pomodoro technyk yntegreart, dat bestiet út it fêststellen fan fêste tiidperioaden tusken 25 en 50 minuten; It is folslein konfigurable troch tagong te krijen mei de konfiguraasje begon. Berjochten (4): resultaten rapporteare. Mear (5): URL oanmeitsje oan 'e aktiviteit. Wiskje (6): wiskje

De rapporten kinne in idee jaan oer hoe't de aktiviteit foarútgong is, en dus fan 'e persoan dy't de aktiviteiten útfiert. Fergrutet yn himsels, dat de tafersjochster hat gjin eksterne rapporten te meitsjen oan it platfoarm, dat soe as ferfal fan 'e tiid beskôge wurde. Allyksa, de pomodoro technyk stelt in taak yn 50 minuten, kin jaan de eksekuteur fan aktiviteit rest perioaden 5 minuten, dy lytse romtes fan rêst hjit pomodoros, neidat de persoan sammelet 4 pomodoros, rest De folgjende sil 15 minuten wêze.

7. De subtaken de kaai binne foar it oprjochtsjen fan opdrachten, dit omdat, mei harren, kinne jo identifisearje beide foarútgong is aktiviteit nei't se dúdlik, is kontrolearje op elk fan 'e doazen, te bepalen op de It proses is folslein foltôge en de taak kin ferpleatst wurde nei de kolom fan ôfrûne aktiviteiten.

8. Nei't de foarkarren binne fêstlein, wurdt de opdracht lykas folge litten, en wurdt tafoege oan de oerienkommende kolom.

9. Doe't de taak status feroarje gewoan nommen by it rinnerke en sleep it oan 'e posysje beskôge. Lykwols, is it nedich om te derom, dat kinst net ûnder oare nije taken oant se binne yn it proses binne útfierd, dit is in manier om derfoar te soargjen dat alle taken binne klear, en dat minsken net massaal ûnder oare taken dy't dêrnei net Jo kinne einigje.

10. It is in folslein ynstelbere middel konfiguraasjes boards, kinne jo beskiede hokker oare funksjes lykas feroaring fan namme, eigener, as jo wolle nei argyf of ferpleats de organisaasje, oanjaan de kleuren fan eltse bestjoer, tiid limyt, units estimate (punten of tiid)

11. Sûnt de mobile kin track taken troch de blêder fan jo kar, net in mobyl programma dat kin ynladen wurde fanôf elts app store, lykwols, te kontrolearjen de status fan taken wylst jo gjin kompjûter Ticht, it is tige brûkber.

12. De boards wurde oanjûn, en fansels elk fan 'e taken dy't makke binne, om elke kolom te sjen, ienfâldich it skerm te sluten om alle prozes te sjen en harren nivo fan foarútgong.

Finale oerienkomsten

It is in grutte stap foar lytse aktiviteitebegelieders, digitale bedriuwen en sels dy easkjen organisearje harren aktiviteiten (lykas studinten of dielde persoanlike projekten), en dy op syn beurt binne gearstald út in oar set fan meardere sub-taken .

Dêrneist is it in manier foar tafersjochters om aktiviteiten te delegearjen nei harren groep leden. It is ynteressant, lykas mei in frije ynstrumint sa dat it mooglik is om alle bewegingen fan 'e organisaasje te visualisearjen, it is net beheind yn ien fan' e funksjes, der is gjin blokkearre aksje, dy't in gruttere frijheid fan gebrûk jout. En, as dat net genôch wie, wurdt it net einig as as meiwurkers aktiviteiten fertsjintwurdigje - as it bart mei agindas, notebooks en oare kantoaren, - dit is in oar plus, dat jo jo gegevens nei dit tool migrearje kinne.

Wy hoopje dat it nuttich is, en belangstellende dielnimmers oan tagong te litten Kanbanflow fan jo webside, of fan 'e mobile blêder, sil op in heule manier wêze om de produktiviteit fan' e digitale leeftiid yn ienfâldige en freonlike wize te kommen.

Leave a comment

Jo e-mailadres wurdt net publisearre.

Dizze side brûkt Akismet om spam te ferleegjen. Learje hoe't jo kommentaargegevens ferwurke wurde.